REGULAMIN APLIKACJI DOLAPP

§1. WPROWADZENIE

1.1. Informacje o aplikacji

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z aplikacji mobilnej Dolapp (dalej: „Aplikacja"), służącej do nadzorowania czasu pracy osób zatrudnionych. Aplikacja jest dostępna w systemach iOS (App Store) oraz Android (Google Play).

1.2. Właściciel aplikacji

Właścicielem i dostawcą aplikacji jest:

1.3. Zakres regulaminu

Regulamin określa zasady rejestracji, korzystania z Aplikacji, ochronę danych osobowych, odpowiedzialność oraz prawa i obowiązki użytkowników. Korzystanie z Aplikacji wymaga przyjęcia niniejszego regulaminu w całości.

§2. OPIS FUNKCJONALNOŚCI APLIKACJI

2.1. Główne funkcje Aplikacji

Dolapp umożliwia:

• Rejestrację pracowników – poprzez podanie wymaganych danych w formularzu rejestracyjnym,
• Pomiar czasu pracy – przez skanowanie kodu QR lub użycie przycisków start/stop dla zadania,
• Weryfikację lokalizacji GPS podczas rozpoczęcia i kończenia pracy w wyznaczonej strefie,
• Podgląd aktywności pracy oraz generowanie raportów.

2.2. Wymagania techniczne

• Telefon ze systemem iOS (wersja minimalna: 12.0) lub Android (wersja minimalna: 8.0)
• Aktywne połączenie internetowe (Wi-Fi lub sieć komórkowa)
• Urządzenie z modułem GPS do weryfikacji lokalizacji
• Aplikacja musi być pobrana z oficjalnego App Store lub Google Play

§3. ZASADY REJESTRACJI

3.1. Wymagane dane do rejestracji

Do dokonania rejestracji w Aplikacji użytkownik musi podać następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Hasło (wybrane przez użytkownika)
• Unikatowy kod firmy – ciąg znaków dedykowany konkretnej firmie

3.2. Proces rejestracji

1. Użytkownik pobiera Aplikację z App Store lub Google Play
2. Otwiera Aplikację i wybiera opcję „Rejestracja"
3. Wprowadza wszystkie wymagane dane (imię, nazwisko, nr telefonu, e-mail, hasło, kod firmy)
4. Aplikacja przypisuje użytkownika do firmy na podstawie kodu
5. Po pomyślnej rejestracji użytkownik otrzymuje dostęp do funkcji Aplikacji

§4. ZASADY KORZYSTANIA Z APLIKACJI

4.1. Rozpoczęcie pomiaru czasu pracy – skanowanie kodu QR

Pracownik może rozpocząć mierzenie czasu pracy poprzez:

1. Skanowanie kodu QR dostarczonego przez pracodawcę; alternatywna możliwość rozpoczęcia pracy może się odbyć przez przycisk START w sekcji zadania
2. Upewnienie się, że urządzenie (telefon) znajduje się w strefie wyznaczonej przez pracodawcę dla konkretnego projektu/zadania

4.2. Weryfikacja lokalizacji GPS

• Aplikacja wymaga aktywnego modułu GPS do weryfikacji lokalizacji
• W momencie rozpoczęcia czasu pracy aplikacja pobiera i weryfikuje lokalizację GPS
• Praca może być rozpoczęta gdy telefon znajduje się w wyznaczonej strefie lub jest poza nią
• Strefa jest określona przez: współrzędne GPS (punkt centralny) oraz promień (około punktu centralnego)
• Jeśli lokalizacja jest poza strefą, Aplikacja nie pozwoli rozpocząć pomiaru czasu pracy

§5. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

5.1. Rodzaj przetwarzanych danych

Aplikacja przetwarza następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Hasło (w postaci zaszyfrowanej)
• Współrzędne GPS (lokalizacja urządzenia)
• Czas rozpoczęcia i zakończenia pracy
• Dane o projektach/zadaniach

5.2. Cel przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w celu:

• Rejestracji i autoryzacji użytkownika
• Pomiaru i nadzorowania czasu pracy
• Weryfikacji lokalizacji podczas pracy
• Generowania raportów dla administratora
• Dostarczania funkcjonalności Aplikacji

5.3. Zabezpieczenie danych

• Hasła są przechowywane w postaci zaszyfrowanej
• Dane są przekazywane przez bezpieczne połączenie (HTTPS)
• Lokalizacja GPS jest przetwarzana tylko w momencie rozpoczęcia/zakończenia pracy
• Dane nie są udostępniane osobom trzecim bez wyraźnej zgody użytkownika

5.4. Prawa użytkownika dotyczące danych

Użytkownik ma prawo:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania danych niedokładnych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Przenoszenia danych do innego administratora
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

5.5. Kontakt w sprawie danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na adres e-mail: biuro@strus.dev

§6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

6.1. Odpowiedzialność użytkownika

Użytkownik odpowiada za:

• Prawidłowość danych podanych podczas rejestracji
• Bezpieczeństwo konta (hasło, dostęp do telefonu)
• Niezakłócone korzystanie z Aplikacji zgodnie z regulaminem
• Korzystanie z Aplikacji w sposób zgodny z prawem

6.2. Odpowiedzialność właściciela Aplikacji

Właściciel Aplikacji odpowiada za:

• Dostępność i funkcjonowanie Aplikacji (w zakresie możliwości technicznych)
• Bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników
• Aktualizację i naprawę błędów w Aplikacji
• Przetwarzanie danych zgodnie z RODO

6.3. Ograniczenie odpowiedzialności

Właściciel Aplikacji nie odpowiada za:

• Błędy w urządzeniu użytkownika (telefon, GPS, sieć)
• Utratę danych spowodowaną przez użytkownika
• Nieciągłość połączenia internetowego
• Błędy w pomiarze czasu spowodowane przez czynniki zewnętrzne
• Utratę zysków wynikającą z korzystania z Aplikacji

6.4. Zawieszenie lub usunięcie konta

Właściciel Aplikacji może zawiesić lub usunąć konto użytkownika w przypadku:

• Naruszenia regulaminu
• Użycia nieprawidłowego kodu firmy
• Manipulacji systemu (np. fałszowanie GPS)
• Nielegalnych działań związanych z Aplikacją
• Udostępnienia konta innym osobom

§7. AKTUALIZACJE I ZMIANY W REGULAMINIE

7.1. Prawo do zmian

Właściciel Aplikacji ma prawo do zmiany regulaminu w dowolnym czasie. Zmiany mogą obejmować:

• Dodanie nowych funkcjonalności
• Aktualizację zasad ochrony danych
• Zmianę warunków korzystania
• Aktualizację informacji kontaktowych

7.2. Informacja o zmianach

• Zmiany są publikowane w Aplikacji lub na stronie internetowej
• Użytkownik jest informowany o zmianach poprzez powiadomienie w Aplikacji lub e-mail
• Kontynuowanie korzystania z Aplikacji po zmianach oznacza przyjęcie nowego regulaminu

7.3. Efektywność zmian

Zmiany są ważne od dnia publikacji lub od dnia wskazanego w wiadomości o zmianach.

§8. KONIEC KORZYSTANIA Z APLIKACJI

8.1. Usuwanie konta

Użytkownik może poprosić o usunięcie konta poprzez:

• Aplikację
• Kontakt z właścicielem Aplikacji na adres e-mail: biuro@strus.dev
• Wniosek musi zawierać: imię, nazwisko, adres e-mail konta do usunięcia

8.2. Usunięcie danych

Po usunięciu konta:

• Wszystkie dane osobowe są usuwane z systemu
• Czas pracy i raporty nie zostaną usunięte
• Konto nie może być przywrócone

§9. KONTAKT I ROZWIĄZANIE SPORÓW

9.1. Kontakt

Wszelkie pytania, wnioski i zgłoszenia można kierować na:
Adres e-mail: biuro@strus.dev

9.2. Rozwiązywanie sporów

• Wszelkie spory wynikające z korzystania z Aplikacji są rozstrzygane przez sądy polskie
• Użytkownik ma prawo do skierowania sporu do sądu lub instytucji mediacji
• W przypadku sporu dotyczącego danych osobowych, użytkownik może skierować sprawę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych

§10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

10.1. Przyjęcie regulaminu

Korzystanie z Aplikacji Dolapp oznacza przyjęcie niniejszego regulaminu w całości. Użytkownik potwierdza, że przeczytał i zrozumiał regulamin.

10.2. Ważność regulaminu

Regulamin jest ważny od dnia rejestracji użytkownika w Aplikacji.

10.3. Ostatnia aktualizacja

Niniejszy regulamin został zaktualizowany ostatnio: 15 czerwca 2026 r.